Planung von Workshops und Aktivitäten mit Mitforschenden

Es ist wichtig, sich mit allen am Projekt beteiligten Mitforschenden auf Tage und Zeiten zu einigen, die für alle geeignet sind, um an Workshops teilzunehmen sowie Forschungs- und Verbreitungsveranstaltungen durchzuführen.

Das Projekt findet in der Freizeit der (jungen) Mitforschenden statt. Bei der Planung von Workshops und Forschungsaktivitäten sollte daher berücksichtigt werden, diese in den Abendstunden und an Wochenenden anzusetzen, damit auch junge Menschen, die zur Schule gehen oder sich in einer weiterführenden Ausbildung befinden, teilnehmen können.

Unter der Woche sollten Workshops nicht beginnen, bevor der Schulunterricht oder die Lehrveranstaltungen der weiterführenden Bildungseinrichtungen beendet sind. Die Workshops sollten zu einer Zeit enden, die es allen Teilnehmenden ermöglicht, sicher nach Hause zu kommen. Je nach Alter der Teilnehmenden müssen lokale Bestimmungen zum Jugendschutz, wie Ausgangszeiten oder Regelungen zum Fahren, berücksichtigt werden. Ferienzeiten und gesetzliche Feiertage sollten grundsätzlich vermieden werden. Weitere zeitliche Überschneidungen, beispielsweise mit Prüfungszeiten oder lokalen Veranstaltungen, sollten im Vorfeld mit den beteiligten Akteur*innen und idealerweise auch mit den Teilnehmenden selbst besprochen werden, sobald das „Co-Creating Our City“-Projekt beginnt.

Städte können ihren Mitarbeitenden Arbeitszeit für die Mitarbeit am Projekt zur Verfügung stellen. Um die Zusammenarbeit mit jungen Menschen zu ermöglichen, müssen Mitarbeitende der Stadtverwaltung, die als Mitforschende teilnehmen, dennoch bereit sein, außerhalb ihrer regulären Arbeitszeiten am Projekt zu arbeiten, beispielsweise abends oder am Wochenende. Um diese zeitlichen Einschränkungen zu überwinden, kann es sinnvoll sein, die fünf Projektphasen und die dazugehörigen Workshops in mehrere kürzere Sitzungen aufzuteilen oder sie zu längeren Einheiten zusammenzufassen, beispielsweise als Wochenendworkshop oder als Projektwoche außerhalb der Schulzeit. Die Entscheidung über die zeitliche Planung der Workshops kann auf Grundlage des Umfangs und der Anforderungen des Projekts und des Forschungsthemas sowie der Präferenzen der Teilnehmenden getroffen werden. Wichtig ist außerdem, die Workshops und Aktivitäten so zu planen, dass ausreichend Zeit für die Datenerhebung in Phase 3 des Projekts zur Verfügung steht.

Fallbeispiel: Workshop-Zeitplan des „Co-Creating Our City“-Pilotprojekts in Düsseldorf

Termin	Workshop
Samstag, 21. September 2024, 11:00–15:00 Uhr	Forschungsfrage
Montag, 7. Oktober 2024, 18:00–21:00 Uhr	Forschungsdesign
Samstag, 23. November 2024, 11:00–15:00 Uhr	Datenerhebung
Samstag, 8. Februar 2025, 11:00–15:00 Uhr	Verbreitung der Ergebnisse
Montag, 17. März 2025, 18:00–21:00 Uhr	Datenauswertung