Budgetplanung für dein Projekt

Personalzeit

Je nachdem, wie du dein Projektteam aufstellst und wie die Personalkosten aussehen, kann die für dein eigenes „Co-Creating Our City"-Projekt benötigte Finanzierung vergleichsweise gering sein. Die Hauptkosten entstehen durch die Arbeitszeit für Planung und Durchführung des Projekts, einschließlich der Gewinnung von Mitforschenden, der Moderation von Workshops, der Durchführung und Auswertung der Forschung sowie der Verbreitung der Projektergebnisse.

Wenn du allein arbeitest oder die Arbeitszeit deines Teams (teilweise) bereits über bestehende Rollen in der Stadt oder einer beteiligten Organisation finanziert ist, musst du diesen Kostenpunkt möglicherweise nicht berücksichtigen. Planst du, Teammitglieder einzubinden, deren Arbeitszeit für dieses Projekt in Rechnung gestellt werden muss, solltest du Folgendes bedenken:

• Die Anzahl der Monate oder die Anzahl der einzelnen Veranstaltungen, für die jedes Teammitglied eingestellt wird
• Ihre wöchentliche Arbeitszeit oder die geleisteten Arbeitsstunden zur Durchführung der einzelnen Veranstaltungen
• Das für die Position erforderliche Erfahrungsniveau und die angemessene Vergütung für diese Position
• Die Vertragsart, mit der diese Mitarbeitenden eingestellt werden, sowie zusätzliche Kosten, die möglicherweise anfallen (z. B. Sozialversicherungs- oder Rentenbeiträge)

Sonstige Kosten

Neben der Arbeitszeit solltest du überlegen, was du für folgende Aktivitäten einplanen musst:

• Durchführung von Workshops, einschließlich Raummiete, Verpflegung für dich und deine Mitforschenden sowie Personalkosten, falls du externe Moderator*innen einsetzt
• Materialien für die Workshops (z. B. Flipchart-Papier, Stifte, Abonnements für digitale Tools)
• Anreize (Geschenke, Gutscheine usw.) für deine Mitforschenden, falls du dich entscheidest, diese einzusetzen
• Forschungskosten (z. B. Kosten für die Durchführung oder Verbreitung einer Umfrage, die Transkription von Interviews, Analysesoftware, Verpflegung oder Anreize für Forschungsteilnehmer*innen, Raummiete für Fokusgruppendiskussionen)
• Reisekosten für dein Team und/oder Mitforschende zu Workshops und Veranstaltungen
• Kosten für eine Abschlussveranstaltung, um die Ergebnisse mit der breiten Öffentlichkeit zu teilen und zu diskutieren
• Ressourcen zur Unterstützung der Verbreitung der Projektergebnisse (z. B. Bezahlung von Editor*in oder Grafiker*in für die Erstellung eines Abschlussberichts, eines Videoschnitters für die Produktion von Projektvideos, Kosten für die Durchführung einer Kampagne in den sozialen Medien, Bezahlung eines Live-Illustrators für die visuelle Darstellung von Diskussionen)

Budget	Ausgaben
Workshop-Kosten (Raummiete und Catering, 5 Workshops)	1.580 $ (ca. 1.375 €)
Workshop-Materialien	900 $ (ca. 783 €)
Anreize für Mitforschende	1.500 $ (ca. 1.305 €)
Forschungsunterstützung	2.000 $ (ca. 1.740 €)
Reisekosten	1.200 $ (ca. 1.044 €)
Abschlussveranstaltung (Raummiete, Catering, Reisekosten)	700 $ (ca. 609 €)
Peer-to-Peer-Medienkampagne	0 $ (0 €)