Aufbau des Projektteams

Das Projektteam muss nicht groß sein, sollte jedoch über ausreichend Kapazitäten für die Durchführung und Organisation von Workshops sowie über Erfahrung in der sozialwissenschaftlichen Forschung und Datenanalyse verfügen. Überlege, welche Personen für die folgenden Aufgaben in deinem Projektteam benötigt werden:

• Erstellung des Projektzeitplans
• Verwaltung des Budgets für dein Projekt
• Entwicklung und Umsetzung eines Plans zur Rekrutierung junger Menschen und lokaler Entscheidungsträger*innen als Mitforschende
• Gestaltung der Struktur und der Inhalte der Workshops
• Einarbeitung der Mitforschenden, sowohl der jungen Menschen als auch der lokalen Entscheidungsträger*innen
• Planung und Moderation von Workshops, einschließlich der Steuerung der Gruppendynamik
• Schulung der Mitforschenden in der Durchführung sozialwissenschaftlicher Forschung (z. B. wie man Umfragen, Beobachtungen, Interviews oder Fokusgruppen in ihren Gemeinden durchführt)
• Entwicklung von Instrumenten zur Datenerhebung (z. B. Fragebögen, Beobachtungsprotokolle oder Leitfäden für Interviews oder Fokusgruppen) und Durchführung der Datenanalyse (von quantitativen Daten, qualitativen Daten oder beidem)
• Zusammenfassung der Ergebnisse und deren Bereitstellung
• Einbindung der Mitforschenden in Aktivitäten zur Verbreitung und Wirkungsanalyse
• Risikobewertung und -management, einschließlich ethischer Standards und Datenschutz

Wenn du selbst über all diese Fähigkeiten verfügst, kannst du das Projekt leiten und bei Bedarf Kolleg*innen oder befristete Mitarbeitende hinzuziehen, die dich bei der Durchführung von Workshops und der Organisation von Veranstaltungen unterstützen.

Wenn du nicht über alle erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügst, solltest du erwägen, weitere Teammitglieder einzubeziehen, die beispielsweise beim Projektmanagement, bei der Durchführung von Workshops, bei der Kommunikation oder im Forschungsprozess und bei der Datenanalyse unterstützen können.

Fallstudie: Teamaufbau bei den Pilotprojekten „Co-Creating Our City“ in Charlotte und Düsseldorf

Im Rahmen des Pilotprojekts in Düsseldorf übernahmen SCI:MOVE und d|part das gesamte Projektmanagement sowie die Kommunikation mit den städtischen Partner*innen. Das Team konzipierte und führte die Workshops und Forschungsarbeiten durch. Die Stadt Düsseldorf und der Jugendring Düsseldorf stellten Personal zur Verfügung, um die Rekrutierung der Teilnehmenden zu unterstützen und die Workshops sowie Veranstaltungen zu koordinieren. Darüber hinaus stellte der Jugendring Düsseldorf Personal für die Vorbereitung der Workshops sowie Räumlichkeiten für die Treffen zur Verfügung.

Für das Pilotprojekt in Charlotte bestand das Team aus einer Teilzeit-Projektleitung, die von Mitarbeitenden der Stadtverwaltung unterstützt wurde. GMF-Mitarbeitende leisteten externe Unterstützung bei der Rekrutierung und bei den Workshops, vor allem bei logistischen Aufgaben wie der Bestellung von Verpflegung und Materialien. Die Teammitglieder von d|part und SCI:MOVE leisteten Unterstützung bei der Entwicklung der Inhalte, von denen ein Großteil in diesem Toolkit zur individuellen Anpassung zur Verfügung steht. Gelegentlich unterstützten Praktikant*innen bei den Workshops und der Datenanalyse.

Ausgehend von den Erfahrungen des Teams in Charlotte könnten bei begrenzten Kapazitäten auch Personen aus anderen Organisationen oder Behörden in das Projektteam einbezogen werden. Für dein eigenes Projekt könnten beispielsweise Praktikant*innen der Stadtverwaltung, Studierende oder Forschende an Universitäten aus den Sozial- oder Verhaltenswissenschaften zusätzliche Unterstützung bei der Durchführung von Workshops, der Organisation von Umfragen und bei administrativen Aufgaben wie dem Anfertigen von Kopien oder der Vorbereitung von Workshops leisten. Auch eine administrative Unterstützung innerhalb der Stadtverwaltung, ähnlich wie in Düsseldorf, könnte einen Teil dieser Aufgaben übernehmen.

Zu Beginn des Projekts solltest du dir vielleicht auch etwas Zeit nehmen, um darüber nachzudenken, wie dein Team im Laufe des Projekts zusammenarbeiten und an einem Strang ziehen wird. Denke über folgende Punkte nach:

• Wie können Einigkeit und Klarheit hinsichtlich der Projektziele erreicht werden?
• Was benötigen die einzelnen Teammitglieder, um diese Ziele zu erreichen?
• Wie kannst du dein Team strukturieren, um die Arbeit zu koordinieren und zu erledigen?
• Wer trifft Entscheidungen und zu welchen Fragen (z. B. basierend auf Hierarchie, Kompetenz oder Fachwissen)?
• Welche Infrastruktur und welche Tools benötigt das Team, um effektiv zusammenzuarbeiten (z. B. Kommunikation, Dateifreigabe, digitale Tools oder Projektmanagement-Tools)?
• Welche unterschiedlichen Bedürfnisse und Perspektiven sind in dem Projektteam vertreten und wo könnten die blinden Flecken deines Teams liegen?